各院系：

根據(jù)《關(guān)于研究生課程學(xué)習(xí)結(jié)業(yè)證書的管理辦法》（研字〔2016〕5號(hào)）文件精神，現(xiàn)啟動(dòng)2018秋季研究生課程學(xué)習(xí)結(jié)業(yè)證書辦理工作，具體程序如下。

一、符合辦理結(jié)業(yè)證的學(xué)生有：1、2018年期間完成答辯的學(xué)生；2、修滿學(xué)分，但由于各種原因需要退學(xué)的學(xué)生。

二、提交待結(jié)業(yè)學(xué)生名單。院系統(tǒng)計(jì)符合辦理結(jié)業(yè)證條件的學(xué)生名單后，進(jìn)入非全日制研究生教育管理系統(tǒng)，在“結(jié)業(yè)管理”中按照條件選出符合結(jié)業(yè)條件學(xué)生并提交。可反復(fù)操作。

三、打印研究生課程結(jié)業(yè)人員匯總表。在“結(jié)業(yè)管理”、“結(jié)業(yè)情況”中選擇“待結(jié)業(yè)”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“查詢”，可查看所篩選待結(jié)業(yè)學(xué)生情況。點(diǎn)擊“導(dǎo)出Excel”，生成“研究生課程結(jié)業(yè)人員匯總表”。

四、審核學(xué)費(fèi)。院系持研究生課程結(jié)業(yè)人員匯總表到財(cái)務(wù)處學(xué)費(fèi)管理辦公室完成學(xué)費(fèi)審核。

五、報(bào)送材料。院系務(wù)必于12月10日之前將辦理結(jié)業(yè)證書材料交研究生院給非全日制辦（大活A(yù)座316室）。材料清單：1、研究生課程結(jié)業(yè)人員匯總表（簽字蓋章）

2、學(xué)生個(gè)人成績(jī)單（簽字蓋章）

3、兩寸藍(lán)底彩色照片1張（收集照片時(shí)請(qǐng)務(wù)必檢查照片尺寸和顏色）

六、結(jié)業(yè)證辦理。學(xué)生結(jié)業(yè)證一旦辦理完成，該生將自動(dòng)轉(zhuǎn)入畢業(yè)生庫，系統(tǒng)將無法再對(duì)該生進(jìn)行操作。

若有疑問，咨詢涂萌萌老師，電話87559923。

                                                                    研究生院非全日制辦公室

                                                                       2018年11月13日